Do organizacji tego przedsięwzięcia zostało powołane specjalne konsorcjum,  którego członkami założycielami są:

      - Forum Turystki Przyjazdowej,
      - Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego,
      - Polska Izba Turystyki Oddział Mazowiecki,
      - TTG Event,
      - Warszawska Izba Turystyki.

Porozumienie to ma charakter  Organizacji Pożytku Publicznego  i przewiduje, że wszelkie działania i koszty  członków  są wnoszone aportem własnym a w przypadku uzyskania dochodów  zostaną przeznaczone na pokrycie kosztów  kolejnych edycji workshopu, bądź innych działań. Formuła porozumienia jest otwarta dla innych  organizacji samorządu gospodarczego i terytorialnego zainteresowanych  uczestnictwem w tej inicjatywie. Celem naszego wieloletniego  działania jest by po przez  organizację kolejnych  edycji workshopów turystyki przyjazdowej i innych inicjatyw, zintegrować branżę turystyczną uzyskując   synergię siły  przy organizacji i promocji turystyki  przyjazdowej oraz każdej inicjatywie, która może wesprzeć polską branżę turystyczną  w przygotowaniu produktu turystycznego, promocji i sprzedaży.

    Całością przedsięwzięcia zarządza Komitet Organizacyjny Meet Poland składający się z  przedstawicieli sygnatariuszy porozumienia.

Andrzej Szymański jest Przewodniczącym Komitetu Organizacyjnego konsorcjum MEET POLAND.